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Office コワザ

パソコン10秒勝負！
たった10秒、読むだけでスキルアップ！「パソコン10秒勝負」を読んで　パソコンの便利ワザをマスターしましょう。
VOL.246 最終号　　Excel編「ワンタッチでグラフを作るワザ」
本日の小技は＜Excel編＞「ワンタッチでグラフを作るワザ」 ● この表からグラフを作りたい。でも操作がちょっと面倒だなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● グラフを作りたいデータが入っているセル（複数セルでもOK）を選択した後、「F11」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 選択されたセルに基づいて、即、グラフが作成される。「挿入」メニューから「グラフ」を選んだり、「グラフウィザード」ボタンをクリックしてウィザードの手順に従うより、はるかに簡単。 ※作成されるのは「標準グラフ」。標準グラフは、初期状態では　「棒グラフ」だが、「グラフの種類」画面で変更できる。 ※作成されたグラフの種類などは、右クリックやツールバーから　いつでも変更できる。
小技 VOL.245　Excel編　　「今日の日付をワンタッチで入力するワザ」
本日の小技は＜Excel編＞「今日の日付をワンタッチで入力するワザ」 ● このセルに今日の日付を入力したい　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「;」（セミコロン）キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「;」（セミコロン）キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブなセルに、今日のマシン日付を入力できる。キーボードで日付をそのまま入力するより、はるかに簡単。日付をうっかり勘違いするミスもない。
VOL.243　Excel編　　「入力後に下でなく上のセルへ移動するワザ」
本日の小技は＜Excel編＞「入力後に下でなく上のセルへ移動するワザ」 ● このセルの入力は完了。次は上のセルへ移動したいけど「Enter」キーを押すと下へ移動してしまうから面倒くさいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 現在のセルに入力後、「Shift」＋「Enter」キーを押す。 →まず「Shift」キーを押し、押したままで「Enter」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● セルの値が確定された後、上のセルがアクティブになる。
VOL.242　Outlook編　　「予定を簡単に追加するワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「予定を簡単に追加するワザ」 ● 新しい予定が決まった。予定表に追加しておこう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「A」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「A」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● Outlookのウィンドウとは別に、新しい予定の入力画面が開く。
VOL.240　Outlook編　　「ワンタッチでテキストメールに変換するワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「ワンタッチでテキストメールに変換するワザ」 ● わ～、HTMLメールが来た。あまり好きじゃないから、テキスト形式に変換できないかな？操作が難しいかな？　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「O」（オー）キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに文字の「O」（オー）キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 確認メッセージに応答後、メールの形式をテキストへ変換できる。
VOL.239　Outlook編　　「メーラーから直接、文書を作るワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「メーラーから直接、文書を作るワザ」 ● 集計表の報告でメールしなくちゃ。メール本文に書くんじゃなくて、エクセルで書類を作りたいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「H」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに文字の「H」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「Officeドキュメントの新規作成」画面が開く。エクセルやワード、パワーポイントなどの書類を作成できる。作成した書類を、メールに添付すればOK。
VOL.238　Outlook編　　「今すぐ全員に返信するワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「今すぐ全員に返信するワザ」 ● このメールに、今すぐ、全員に返信しよう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「R」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに文字の「R」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● Outlookのウィンドウとは別に、全員への返信メール作成画面が開く。 ※「Ctrl」＋「Shift」＋「R」キーを押すタイミングは　個々のメッセージを開いた画面以外にも、　Outlookのメール一覧で目的のメールを選択しているときでもOK。
VOL.237　Outlook編　　「返信画面をワンタッチで開くワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「返信画面をワンタッチで開くワザ」 ● このメールに今すぐ返信しよう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「R」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「R」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● Outlookのウィンドウとは別に、メールの返信画面が開く。 ※「Ctrl」＋「R」キーを押すタイミングは　個々のメッセージを開いた画面以外にも　Outlookのメール一覧で目的のメールを選択しているときでもOK。
VOL.236　Outlook編　　「フラグ設定画面を簡単に開くワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「フラグ設定画面を簡単に開くワザ」 ● このメールは重要だから、フラグを設定して、必ず返事をもらおう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「G」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに文字の「G」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● すぐに「フラグの設定」画面が開く。
VOL.235　Outlook編　　「全メールを読んだことにするワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「全メールを読んだことにするワザ」 ● 未読メールがあるけど、このフォルダ丸ごと読んだことにしておこう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「A」キーを押した後、「Ctrl」＋「Q」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで「A」キーを押す。　これで全部のメールを選択できたので、　改めて「Ctrl」キーを押し、押したままで「Q」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● フォルダ内のメールが、すべて開封済みになる。 ※「Ctrl」＋「A」を押さなければ、選択したメールだけが開封済み　になる。
VOL.234　Outlook編　　「アドレス帳をすぐ開くワザ」
本日の小技は＜Outlook編＞「アドレス帳をすぐ開くワザ」 ● アドレス帳を開きたい。でも、ツールボタンはわかりにくいなあ。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「B」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで、「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに文字の「B」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● すぐ、アドレス帳のウィンドウが開く。
VOL.233　PowerPoint編　　「操作ミスを取り消すワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「操作ミスを取り消すワザ」 ● おっと、今の操作は失敗だ！どうしよう？　　　　　　　　　↓ ●● 「Esc」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 直前の操作を取り消して、元の状態に戻せる。 ※このワザは、他のソフトで作業中にも使えます。
VOL.232　PowerPoint編　　「今すぐ終了するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「今すぐ終了するワザ」 ● 作業が終わった。ウィンドウを閉じて終了しよう！　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「F4」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままで「F4」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● PowerPointが終了する。 ※このワザは、他のソフトを終了するときも使えます。
VOL.231　PowerPoint編　　「スライドを簡単にコピーするワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「スライドを簡単にコピーするワザ」 ● このスライドをコピーして使い回したい。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「D」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで、文字の「D」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 元のスライドのコピーが、新しいスライドとして挿入される。
VOL.230　PowerPoint編　　「新しいスライドを簡単に追加するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「新しいスライドを簡単に追加するワザ」 ● もうひと押しアピールしたい。スライドを追加しよう。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「M」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままで、文字の「M」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 現在の位置に、新しいスライドが挿入される。
VOL.229　PowerPoint編　　「スライドショーを即、終了するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「スライドショーを即、終了するワザ」 ● まだ途中だけど、スライドショーをここで終了したいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● スライドショーの実行中に「Esc」キーを押す。 ※「Ctrl」＋「Break」キーでもOK。 ※「-」（ハイフン）でもOK。「-」はテンキーも可。　　　　　　　　　↓ ●●● スライドショーの実行が終了する。
VOL.228　PowerPoint編　　「自動実行のプレゼンを一時停止するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「自動実行のプレゼンを一時停止するワザ」 ● 自動実行中のスライドショーを、ちょっとの間、止めたいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● スライドショーの自動実行中に「S」キーまたは「＋」キーを押す。 ※「＋」はテンキーでもOK。　　　　　　　　　↓ ●●● スライドショーが一時停止する。同じキーをもう1度押すと再開する。
VOL.227　PowerPoint編　　「ワンタッチでプレゼン開始のワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「ワンタッチでプレゼン開始のワザ」 ● さあ、プレゼンテーションを始めよう！　　　　　　　　　↓ ●● 「F5」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● スライドショーが実行される。マウスでメニュー操作をするよりもはるかに簡単＆スピーディ。
VOL.226　PowerPoint編　　「ウィンドウ枠を移動するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「ウィンドウ枠を移動するワザ」 ● PowerPointのウィンドウは、3つの領域に分かれている。簡単に移動できないかな？　　　　　　　　　　↓ ●● 「F6」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　　↓ ●●● アウトラインペイン→スライドペイン→ノートペインと、キーを押すたびに、順番に移動できる。
VOL.225　PowerPoint編　　「アウトラインで内容を非表示にするワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「アウトラインで内容を非表示にするワザ」 ● アウトラインですべて表示していたけど、内容を隠して見出しだけにしたいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● アウトラインペインが表示されているとき「Alt」＋「Shift」＋「－」を押す。「－」はテンキー不可。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「－」のキーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アウトラインで内容が非表示になり、見出しだけが表示される。
VOL.224　PowerPoint編　　「アウトラインを展開して表示するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「アウトラインを展開して表示するワザ」 ● スライドが多く見出しだけ表示していたけど、内容も見たいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● アウトラインペインが表示されているとき「Alt」＋「Shift」＋「＋」を押す。「＋」はテンキー不可。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「＋」のキーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アウトラインが展開され、内容が表示される。
VOL.223　PowerPoint編　　「スライドタイトルのみ表示するワザ」
本日の小技は　＜PowerPoint編＞「スライドタイトルのみ表示するワザ」 ● アウトラインペイン（PowerPointの画面の左側部分）に、文章までごちゃごちゃ表示されると見づらいな。タイトルだけを表示したい。　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Shift」＋「1」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「1」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アウトラインペインの表示が切り替わり、スライドのタイトルだけが表示されて、スッキリ！ ※同じ「Alt」＋「Shift」＋「1」キーをもう1度押すと、元の表示　に戻る。
VOL.222　PowerPoint編　　「設定した書式を解除するワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「設定した書式を解除するワザ」 ● ここのところに書式を設定したけど、やっぱりやめておこうかな。　　　　　　　　　↓ ●● 書式を解除する範囲をドラッグして選択し「Ctrl」＋「Space」を押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 手動で設定した書式を解除できる。
VOL.221　PowerPoint編　　「次のテキストへ瞬間移動のワザ」
本日の小技は＜PowerPoint編＞「次のテキストへ瞬間移動のワザ」 ● ここは文章を入力できた。次のテキスト領域へ移動しよう！　　　　　　　　　↓ ●● テキストの領域（プレースホルダ）で入力後に「Ctrl」＋「Enter」。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Enter」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 同じスライド上の、次のテキスト領域（プレースホルダ）へ即座に移動できる。 ※最後のプレースホルダで「Ctrl」＋「Enter」を押した場合は　新しいスライドが挿入される。
VOL.220　Word編　　「保存画面をすぐに開くワザ」　　　　　　　　2006/2/20
● この書類に名前を付けて保存しよう。キーボードで操作できないかな？　　　　　　　　　↓ ●● ワードで作業中に「F12」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「ファイル名を付けて保存」画面が表示される。保存場所を選び、わかりやすい名前を付けて「保存」をクリックする。キーボードで文字入力中など、マウスを手に持っていなかったときや「ファイル」メニューで「名前を付けて保存」の項目が隠れているときは、特に、マウス操作よりもキー操作の方がカンタン。
VOL.219　Word編　　「文書の窓を即、閉じるワザ」　　　　　　2006/2/19
● 印刷も終わったし、書類を閉じよう！　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「W」を押す。「W」はウィンドウ（Window）の「W」。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「W」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ワード文書のウィンドウが閉じる。文書を保存していない場合は確認メッセージが表示される。
VOL.218　Word編　　「印刷イメージを即、確認するワザ」　　2006/2/18
● 書類ができた！印刷前にプレビューしよう！　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Alt」＋「I」（アイ）を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Alt」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「I」（アイ）キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 印刷プレビュー画面に切り替わる。印刷イメージがOKなら、「印刷」ボタンをクリックすれば印刷できる。文書画面に戻って修正するなら、「閉じる」ボタンをクリック。
VOL.217　Word編　　「印刷画面をすぐに開くワザ」 2006/2/15
● 書類ができた！今すぐ印刷しよう！　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「P」を押す。「P」は印刷（Print）の「P」。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「P」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「印刷」画面が表示される。印刷範囲や部数などを指定して「OK」をクリックすれば、書類を印刷できる。キーボードで文字入力中など、マウスを手に持っていなかったときや「ファイル」メニューで「印刷」の項目が隠れているときは、特に、マウス操作よりもキー操作の方がカンタン。
VOL.216　Word編　　「ページ番号を即、入れるワザ」 2006/2/14
● この場所にページ番号を入れよう。　　　　　　　　　↓ ●● ページ番号を入れる場所にカーソルを置き「Alt」＋「Shift」＋「P」を押す。「P」はページ（Page）の「P」。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「P」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● カーソルのある位置のページ番号が、「ページ番号」フィールドとして挿入される。 ※ページ番号として単に数字が挿入されるだけなので、「～ページ」　のようにしたい場合は、「ページ」などの文字を自分で入力する。
VOL.215　Word編　　「今日の日付を即、入れるワザ」 2006/2/13
● 文書の作成日を入れておこう。ええと、今日は何日だったっけ？　　　　　　　　　↓ ●● 日付を入れる場所にカーソルを置き「Alt」＋「Shift」＋「D」を押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「D」キーを押す。　「D」は日付（Date）の「D」。　　　　　　　　　↓ ●●● カーソルのある位置に、今日の日付が「日付」フィールドとして挿入される。
VOL.214　Word編　　「文書に直接コメントを入れるワザ」 2006/2/12
● この文書にコメントしたい。でも印刷して手書きするのは面倒だなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● コメントしたい文字列を選択し、「Ctrl」＋「Alt」＋「M」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Alt」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「M」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ワードのウィンドウの下部に、コメントの記入欄が表示される。ここに入力すれば、文書を印刷してコメントを手書きすることなく、文書中にコメントを埋め込むことができる。コメント記入欄を閉じても、「表示」メニューから「コメント」を選んだり、コメントがあることを示す網かけ部分を右クリックして「コメントの編集」を選ぶと、いつでも表示できるので、後から内容を見たり変更したりできる。 ※文字列を選択せず、どこかをクリックするだけでも、コメントを　入れることはできるが、文字列を選択しておく方が、何についての　コメントなのかがわかりやすい。
VOL.213　Word編　　「ファイルを開く画面を即、呼び出すワザ」 2006/2/11
● ワードで作業中だけど、以前に保存した文書も見てみたいな。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「O」（オー）を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「O」（オー）を押す。 ※「O」は「Open」（開く）の頭文字。ファイルを「開く」操作だから。　　　　　　　　　↓ ●●● 「ファイルを開く」ダイアログボックスが開く。特にキーボードで入力中は「ファイル」メニューから「開く」を選ぶよりもラク。「マイドキュメント」フォルダの内容が表示される。開きたいファイルが「マイドキュメント」にあれば、とても簡単に開ける。もちろん別のフォルダへ移動することもできる。
VOL.212　Word編　　「ワンタッチで新規文書を作るワザ」 2006/2/10
● 新しい文書を作ろう。今すぐ、作業に取り掛かりたい！　　　　　　　　　↓ ●● ワードの操作中に「Ctrl」＋「N」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「N」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 新規文書が作成され、ウィンドウが表示される。「ファイル」メニューから「新規作成」を選ぶより断然スピーディ。
VOL.211　Word編　　「著作権を示す文字“（C）”を入力するワザ」2006/2/9
● 著作権（コピーライト）を示す文字“（C）”を入力したい。　　　　　　　　　↓ ●● 文字の入力中に、「Alt」＋「Ctrl」＋「C」を押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Ctrl」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「C」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「挿入」メニューから「記号と特殊文字」を選んで入力するよりもはるかに簡単に、著作権文字“（C）”を入力できる。
VOL.210　Word編　　「ワンタッチで行間を少しだけ広げるワザ」 2006/2/6
● ここは重要な内容だから、行間を“少しだけ”広げたいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 目立たせたい行にカーソルを置き、「Ctrl」＋「5」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「5」キーを押す。　「5」はテンキーでなくファンクションキーの下の列にある「5」。　　　　　　　　　↓ ●●● 行間が「1.5」行分と広くなる。押すキーの「5」は、「1.5」の「5」。「書式」メニューから「段落」を選び、ダイアログボックスで設定するよりも、はるかにラクに設定できる！ ※初期状態の行間「1」に戻すには「Ctrl」＋「1」を押す。
VOL.209　Word編　　「ワンタッチで行間を多めに広げるワザ」 2006/2/5
● この部分は見出しだから、行間を広げて目立たせたいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 目立たせたい行にカーソルを置き、「Ctrl」＋「2」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「2」キーを押す。　「2」はテンキーでなくファンクションキーの下の列にある「2」。　　　　　　　　　↓ ●●● 行間が「2」行分と、広くなる。「書式」メニューから「段落」を選び、ダイアログボックスで設定するよりも、はるかにラクに設定できる！ ※初期状態の行間「1」に戻すには「Ctrl」＋「1」を押す。
VOL.208　Word編　　「段落を字下げして目立たせるワザ」 2006/2/4
● この部分、他とは見た目を変えて目立たせたい。字下げしてみよう。　　　　　　　　　↓ ●● 字下げして目立たせたい段落にカーソルを置き「Ctrl」＋「M」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「M」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● キーボードで文字を入力しながらでも、マウスを使わず簡単に字下げ（インデント）を設定できる。「Ctrl」＋「M」を押すたびに、4文字分ずつ、字下げできます。
VOL.207　Word編　　「ワンタッチで右揃え／左揃えにするワザ」 2006/2/3
● この段落の文章を簡単に右揃えにしたい。ついでに左揃えも覚えたい。　　　　　　　　　↓ ●● 右揃え／左揃えを設定する段落にカーソルを置き、以下の操作を。右揃えなら「Ctrl」＋「R」を押す。「Right」（右）の「R」。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「R」キーを押す。左揃えなら「Ctrl」＋「L」を押す。「Left」（左）の「L」。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「L」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● キーボードで文字を入力しながらでも、マウスを使わず簡単に右揃え／左揃えを設定できる。
VOL.206　Word編　　「キー操作で均等に割り付けるワザ」 2006/1/20
● この部分の文章を、行の幅の中で均等に割り付けたい。　　　　　　　　　↓ ●● 矢印キーを押し、均等に割り付けたい段落にカーソルを置いた後「Ctrl」＋「Shift」＋「D」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「D」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● カーソルのある段落の文章が、行の幅の中で均等に割り付けられる。
VOL.205　Word編　　「ワンタッチで中央揃えにするワザ」 2006/1/19
● 文書のタイトルなど、ある段落を中央揃えにしたい。キーボードで文字入力中だから、マウスじゃなく、キーボードでできないかな？　　　　　　　　　↓ ●● 矢印キーを押し、中央揃えにしたい段落にカーソルを置いた後「Ctrl」＋「E」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「E」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● カーソルのある段落が中央揃えになる。
VOL.204　Word編　　「商標文字“（TM）”を入力するワザ」 2006/1/18
● 前回は登録商標文字“（R）”だった。今回は商標（トレードマーク）を示す文字“（TM）”を入力したい。　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Ctrl」＋「T」を押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Ctrl」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「T」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「挿入」メニューから「記号と特殊文字」を選んで入力するよりもはるかに簡単に、商標文字“（TM）”を入力できる。
VOL.203　Word編　　「登録商標文字“（R）”を入力するワザ」 2006/1/17
● 登録商標文字“（R）”を入力したい。あれ？どうするんだっけ？　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Ctrl」＋「R」を押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Ctrl」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「R」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「挿入」メニューから「記号と特殊文字」を選んで入力するよりもはるかに簡単に、登録商標文字“（R）”を入力できる。
VOL.202　Word編　　「文字書式を一気にキャンセルするワザ」 2006/1/16
● この文字列のフォントや文字サイズを、いろいろと変更したけど全部キャンセルして、元に（初期状態に）戻したいなぁ。　　　　　　　　　　　　　↓ ●● 文字書式を元に戻す部分を選択し「Ctrl」＋「Space」を押す。 →文字列を選択後、「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で　「Space」キーを押す。　 ↓ ●●● ユーザーが設定した文字書式がキャンセルされ、初期状態に戻る。 ※この操作でキャンセルできるのは、フォントや文字サイズ、太字　などの文字書式だけです。インデント（字下げ）などの段落書式　はキャンセルされず、設定されたままです。
VOL.201　Word編　　「設定済みの書式を確認するワザ」 2006/1/15
● あれこれ書式を設定したけど、いったい何を設定したのか、再確認したいなぁ。　　　↓ ●● まず「Shift」＋「F1」を押す。 →まず「Shift」キーを押し、押したままの状態で「F1」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● マウスポインタが「？」になるので、書式を確認したい場所をクリックする。　　↓ ●●●● クリックした場所に設定されている段落書式と文字書式が表示される。 ※書式表示を消して元に戻るには「Esc」キーを押す。
VOL.200　Word編　　「キー操作で文字に下線を引くワザ」 2006/1/14
● これから入力する文字に下線を引きたい。　　　　　　　　　↓ ●● 文字を入力する前に「Ctrl」＋「U」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「U」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● これから入力する文字に下線が引かれる。 ※下線を引く状態を解除するには、もう1度「Ctrl」＋「U」を押す。　「Ctrl」＋「U」を押すたび、下線を引く／引かないが切り替わる。 ※すでに入力した文字列を選択してから「Ctrl」＋「U」を押すと　選択した部分だけ下線が引かれる。 ※他の書式が設定されていても、設定を追加して下線を引くことが　できる。
VOL.199　Word編　　「キー操作で文字を太くするワザ」 2006/1/13
● これから入力する文字を太くしたい！　　　　　　　　　↓ ●● 文字を入力する前に「Ctrl」＋「B」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「B」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● これから入力する文字が太字になる。 ※太字で入力する状態を解除するには、もう1度「Ctrl」＋「B」を　押す。「Ctrl」＋「B」を押すたびに太字／標準が切り替わる。 ※すでに入力した文字列を選択してから「Ctrl」＋「B」を押すと　選択した部分だけが太字になる。
VOL.198　Word編「英語の大文字／小文字を簡単に切り替えるワザ」2006/1/12
● 英語の大文字／小文字を簡単に切り替えたい。　　　　　　　　　　　↓ ●● 文字列を選択し、「Shift」＋「F3」キーを押す。 →文字列を選択後、「Shift」キーを押し、押したままの状態で　「F3」キーを押す。　　　　　　　　　　　↓ ●●● 選択した英語の文字列で、次の3つの状態が、順番に切り替わる。　全部大文字→全部小文字→先頭は大文字で残りを小文字
VOL.197　Word編　　「キー操作で文字を小さくするワザ」　　　2006/1/11
● 昨日は文字を大きくするワザだった。今日は小さくしてみよう。選択したこの文字列、サイズをひとまわり小さくする。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「<」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「<」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● マウスでメニューから選ぶことなく、キーを使って文字サイズを 1段階、小さくすることができた！ ※「Ctrl」＋「｛」（むの上）でもOKです。画面上で文字の大きさを確認しながら調整できます。
VOL.196　Word編　　「キー操作で文字を大きくするワザ」　　　2006/1/10
● 選択したこの文字列、サイズをひとまわり大きくしようかな。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「Shift」＋「>」を押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「Shift」キーを押す。　2つのキーを押したまま、さらに「>」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● マウスでメニューから選ぶことなく、キーを使って文字サイズを 1段階、大きくすることができた！ ※「Cｔｒｌ」＋「｝」（む）でもOKです。連続して大きさを調整できます。
VOL.195　Excel編　　「新しいワークシートを追加するワザ」　　2006/1/9
● ブックに新しいワークシートを追加したい！簡単な操作がいいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 「Shift」＋「F11」キーを押す。 →まず「Shift」キーを押し、押したままの状態で「F11」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● すぐにワークシートが追加される。メニュー操作より、はるかに簡単。
VOL.194　Excel編　「入力済みの末尾の列へ即座に移動するワザ」2006/1/8
● 今、作っている表では、何列目までデータを入力してあるのかな？　　　　　　　　　↓ ●● 「End」キーを押した後、1度離し、改めて「Enter」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 現在の行で、データが入力されている末尾の列へ、即座に移動する。 ※［オプション］ダイアログボックス（［ツール］→［オプション］）　の［移行］タブにある、［Lotus 1-2-3 形式のキー操作］の項目が　オンになっている場合は、この操作は無効です。
VOL.193　Excel編　「入力範囲の右下端のセルへジャンプするワザ」 2006/1/7
● おかしいなあ、1ページ以内に収まるように作った表なのに、実際に印刷すると2ページになっちゃう。きっとどこかのセルに無駄な空白文字が入ってるんだろうな…。でも、どのセルかわからないよ。　　　　　　　　　↓ ●● 「End」キーを押した後、1度離し、改めて「Home」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブセルが、データが入力されている範囲のうち、右下端のセルへ移動する。不要な文字が入っているセルが見つかった！例えば、自分では「A1」～「M78」の範囲にデータを入力していたつもりだったが、上の操作によって、アクティブセルが「P90」に移動したとする。この場合、「79行」～「90行」または「N列」～「P列」のどこかに空白文字など、何らかのデータが入っているとわかる。もちろん、入力範囲の右下端へワンタッチで移動するのにも便利！
VOL.192　Excel編　　「行の先頭へ即座に戻るワザ」 2006/1/6
● それにしても大きい表だなあ。スクロールや矢印キーで行の先頭へ戻るのも、ひと苦労だよ…。　　　　　　　　　↓ ●● 「Home」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ワンタッチで行の先頭へ戻った！なんとスピーディー！
VOL.191　Excel編　　「ワンタッチで行を選択するワザ」 2006/1/5
● 昨日は「列」を選択するワザだったよね。そこで今日は…。この行を選択したい！マウスを使わずキーで操作できないかな？　　　　　　　　　↓ ●● 選択したい行の、どこかのセルをアクティブにしてから「Shift」＋スペースバーを押す。 →まず「Shift」キーを押し、押したままの状態でスペースバーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブセルのある行全体が選択される。セルが結合されている場合は、結合されている行全体が選択される。
VOL.190　Excel編　　「ワンタッチで列を選択するワザ」 2006/1/4
● この列を選択したい！マウスを使わずキーで操作できないかな？　　　　　　　　　↓ ●● 選択したい列の、どこかのセルをアクティブにしてから「Ctrl」＋スペースバーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態でスペースバーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブセルのある列全体が選択される。セルが結合されている場合は、結合されている列全体が選択される。
VOL.189　Excel編　　「印刷画面を即座に開くワザ」 2006/1/3
● ワークシートを今すぐ印刷したい！でもその前に印刷設定をしたい！　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「P」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「P」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● マウス操作でメニューを選ぶことなく、「印刷」ダイアログが開く。あとはダイアログで設定し「OK」ボタンをクリックすれば印刷完了！
VOL.188　Excel編　　「キー操作でメニューを選ぶワザ」 2005/12/31
● メニューから項目を選びたいけど、キーで文字を入力中だから、マウスじゃなく、キーで操作したいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 「F10」キーを押し、左右の矢印キーでメニューを選んだ後、上下の矢印キーで処理を選び、最後に「Enter」キーを押して確定する。　　　　　　　　　↓ ●●● マウスを使わず、キー操作でも、メニューを選択できる。 ※キーでメニューを選ぶ状態を解除するには、メニューの文字が　浮き出て表示される状態ではなくなるまで、「Esc」キーを押す。
VOL.187　Excel編　　「これぞ目からウロコ！逆向きドラッグ」 2005/12/30
● 例えば「A1」～「Z60」のように、広いセル範囲を選択したい。でも終了位置（ここでは「Z60」）を決めようとすると、画面がスクロールしてしまい、うまく選択できない…。　　　　　　　　　↓ ●● マウスでドラッグしてセル範囲を選択するとき、必ずしも左上→右下へ（ここでは「A1」→「Z60」）ドラッグしなければならない…わけじゃないことはご存じ？実は、右下から左上へ（ここでは「Z60」→ 「A1」）ドラッグしても良いのだ！　　　　　　　　　↓ ●●● うまく選択できた！逆向きドラッグ、これは便利！
★18　Excel編「マウスでなくキーで範囲指定するワザ」VOL.186　2005/12/27
● ひとつのセルではなく、複数のセル範囲を指定するとき、マウスでドラッグしても、うまく選択できないことがある。　　　　　　　　　↓ ●● 選択するセル範囲の左上の位置にあるセルをアクティブにして「F8」キーを押す。続いて、上下左右の矢印キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 「F8」キーを押した場所のセルが、セル範囲の開始位置として固定される。その後、上下左右の矢印キーを押すと、セル範囲の終了位置を自由に決められる。マウスを使わずキーでセル範囲を選択できた！
★17　Excel編　「スペルチェックするワザ」VOL.185　　　　　2005/12/26
● 英語は苦手なんだ…。スペルミスがないか確認したいな。　　　　　　　　　↓ ●● 「F7」キーをポン！と押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ワークシート全体をスペルチェックしてくれる。辞書にない言葉が見つかると、別の画面が表示され、確認や修正ができる。
★16　Excel編「目的のセルへ一気にジャンプするワザ」VOL.184　2005/12/25
● 大きなワークシートで作業していると、画面をスクロールさせて目的のセルまで移動するのも、なかなか大変だなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 「F5」キーを押し、表示された画面で、目的のセル番地を入力して「Enter」キーを押す。画面の一覧から登録済みの名前を選んでもOK。　　　　　　　　　↓ ●●● 指定したセルまで、ひとっ飛び！
★15 Excel編「セルの中身を変える前に押すキーは？」VOL.183 2005/12/24
● セルの中身を編集したい。でもセルをうまくダブルクリックするのが結構ムズカシイんだよね…。　　　　　　　　　↓ ●● マウスで目的のセルをクリックした後、「F2」キーを押す。マウスを使わず、全部キーで操作してもOK。その場合は、上下左右の矢印キーで目的のセルまで移動してから、「F2」キーをポン！　　　　　　　　　↓ ●●● セルの中にカーソルが表示され、中身を修正できる状態になります。
★14　Excel編　「いとも簡単に線を引くワザ」VOL.182　　　　　　　2005/12/23
● このセルは重要。下線を引いて目立たせたい！　　　　　　　　　↓ ●● セルまたはセル範囲を選択し「Ctrl」＋「U」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「U」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● セル内の文字に下線が引かれます。
★13　Excel編　「ワンタッチで太字や斜体に変えるワザ」VOL.181　2005/12/19
● セル内の文章を強調するため太字にしたい。または斜体にしたい。　　　　　　　　　↓ ●● セルまたはセル範囲を選択し「Ctrl」＋「B」キーを押す（太字）。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「B」キーを押す。セルまたはセル範囲を選択し「Ctrl」＋「I」キーを押す（斜体）。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「I」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 選択されているセルまたはセル範囲が、太字や斜体になる。
★12　Excel編　　「セル内で改行するワザ」VOL.180　　　　　　2005/12/18
● ひとつのセルの中にいろいろ書き込むためには、改行したい。でも「Enter」キーを押すと下の行へ移動するから、同じセルじゃなくなっちゃう…。　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Enter」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Enter」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● なんと、セルの内部で改行できました！これは便利です。
★11　　「アクティブな窓を即、閉じるワザ」VOL.179　　　　　　　2005/12/16
● このウィンドウを、今すぐ閉じたい。ウィンドウの「閉じる」ボタンは小さ過ぎて、クリックしにくいなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 閉じたいウィンドウがアクティブな状態で「Alt」＋「F4」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「F4」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブなウィンドウが閉じます。プログラムの場合は終了します。
★10　　「CDを自動再生させないワザ」VOL.178　　　　　　　　2005/12/15
● 音楽CDをセットしておきたいけど演奏が始まっては困る、とか、ソフト（CD）の中身を見たいだけ、セットアッププログラムを実行したくない、といった場合は…。　　　　　　　　　↓ ●● CDセットの際、「Shift」キーを押しながら、CDを挿入します。このとき、「Shift」キーを押すのをすぐにやめると、自動再生されてしまう（自動再生をやめられない）ことがあります。 CDが認識されるまで、長めの時間、「Shift」キーを押したままにしましょう。　　　↓ ●●● CDは自動再生されません。
★9　「『お気に入り』をすぐに呼び出すワザ」VOL.177　　　　　2005/12/14
● 好きなホームページを見たい。アドレスは「お気に入り」に入ってる。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「I」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「I」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ブラウザ（IE）のウィンドウでエクスプローラバーの「お気に入り」が表示されます。何度も「お気に入り」メニューを開くより便利。
★8　「ホッとする我が家＝ホームのページに戻るワザ」ＶＯＬ176　2005/12/11
● ネットサーフィンの度が過ぎて、インターネット上で迷子になったみたい…。どうしよう？　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Home」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Home」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ブラウザ（IE）で「ホーム」に設定しているページに戻り、ひと安心。
★7　「ホームページ間をキーでラクラク移動のワザ」ＶＯＬ175　　2005/12/10
● ブラウザ（IE）の画面で、前のページに戻りたい。または次のページへ進みたい。　　　　　↓ ●● 前のページに戻るには「Alt」＋「←」。次のページへ進むには「Alt」＋「→」。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「←」や「→」の　キーを押す。　　　　↓ ●●● ブラウザの「戻る」や「進む」のボタンをクリックしたときと同様、画面が切り替わります。キビキビした動きでやみつきになりそう！
★6　「アクティブな窓をマウスなしで即、閉じる」ＶＯＬ174　　　　2005/12/9
● 例えば、ワープロソフトで文字を入力中、使っているのはキーボードだけ。文章を書き終えてウィンドウを閉じるのに、いちいちマウスに手をやるのは面倒だなぁ。　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「F4」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「F4」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● アクティブなウィンドウが即座に閉じる。プログラムなら終了する。
★5 「ネットサーフィンは大きな窓で」ＶＯＬ173 　　　　　　　2005/12/8
● ホームページを見るなら、やっぱり大きい画面がいいよね。　　　　　　　　↓ ●● ブラウザ（IE）の画面で「F11」キーをポン！と押す。　　　　　　　　↓ ●●● タスクバーや、ブラウザのタイトルバー、メニューバーなどが消え、ブラウザが全画面に表示されます。コンテンツの隅々まで、しっかり見られます。もう一度「F11」キーを押すと、通常画面に戻ります。つまり「F11」キーを押すたびに、全画面表示と通常画面表示が切り替わります。
★4 「これならマメに保存できるワザ」ＶＯＬ172　　　　　2005/12/7
● 今日はずいぶん仕事が進んだなあ。ちょっと休憩…おっと、忘れないうちに保存しよう。大事な書類が消えてなくなったらタイヘンだから。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「S」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「S」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● ワンタッチで上書き保存できます。マウスで「ファイル」メニューから「上書き保存」を選ぶより、ずっと簡単！備えあれば、突然のフリーズにも憂いなし！
★3 「断然スピーディ！全選択のワザ」VOL.171 　　 2005/12/2
● ここにあるアイコン、全部まとめて選択したいなあ。でもアイコンの数が多過ぎて、ドラッグして囲むのもタイヘンだよ。　　　　　　　　　↓ ●● 「Ctrl」＋「A」キーを押す。 →まず「Ctrl」キーを押し、押したままの状態で「A」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● すべてが選択され、反転表示されます。「編集」メニューから「すべて選択」を選ぶより、スピーディで選択モレもなし！このテクニックは、アイコンを選ぶときだけでなく、いろいろな場面で使えます。
★2 「マウスなしでウィンドウを切り替えるワザ」VOL.170 　　2005/12/1
● 仕事に熱中して、ついたくさんウインドウを開き過ぎたよ。あのウィンドウはどこかな？　　　　　　　　　↓ ●● 「Alt」＋「Tab」キーを押す。 →まず「Alt」キーを押し、押したままの状態で「Tab」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● 開いているウィンドウの一覧が表示されます。さらに、「Alt」＋「Tab」キーを押すたびに、アイコンを囲む枠が移動し、そのアイコンの名前が表示されます。切り替えたいウィンドウのアイコンが枠で囲まれたところで、キーを押すのをやめると、そのウィンドウに切り替わります。隠れているウィンドウも即、アクティブに。
★1 「マウスなしでも右クリック！？小技」 VOL.169　　　 2005/11/30
● 右クリックって、すごく便利なんだけど、キーを叩いているとわざわざマウスに手をやるのが面倒なときもあるよね。　　　　　　　　　↓ ●● 「Shift」＋「F10」キーを押す。 →まず「Shift」キーを押し、押したままの状態で「F10」キーを押す。　　　　　　　　　↓ ●●● マウスで右クリックしたのと同じメニューが表示されます。あとは矢印キーで項目を選び、「Enter」キーを押すと処理実行！